[ORGA] Week-end du modélisme et du jeu Octobre 2011 à Cholet

Les expositions et meetings entre passionnés.
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Mindrunner
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Messagepar Mindrunner » Lun Jan 24, 2011 8:34 pm

La troisième édition du week-end de Modélisme et du Jeu aura lieu les samedi 29 et dimanche 30 octobre 2011 sur 10000 m2 au Parc de la Meilleraie à Cholet (49).

Il y a eu prés de 15000 visiteurs en 2009, voir ici : http://www.freelug.org/article.php3?id_article=1022 et là : http://www.legopirate.net/forum/phpBB3/viewtopic.php?f=49&t=4135

Stand LEGO : Ouvert à tous les thèmes

Chaque exposant devra remplir une fiche d’inscription du salon complète et détaillée avant le 1er juin 2011 à l’adresse du club. Je ferai des photocopies à ceux et celles qui en feront la demande.

Côté repas, les 3 repas du week-end sont offerts pour l’exposant.

NOTA : Le salon demande une participation de 18 euros par accompagnateur (comprenant les 3 repas - samedi midi et soir, dimanche midi. Ce paragraphe mérite un éclaircissement dans le cas d’une famille avec enfants.

Programme du samedi 29 octobre 2011

    - 7h - 10h30 : Accueil, installation et essais libres.
    - 11h : Ouverture officielle.
    - 12h30 : Repas à la cafétéria du salon.
    - 14h-22h : ouverture au public, démonstration + exposition.
    - 20h : Repas.

Programme du dimanche 30octobre 2011

    - 9h : Petit déjeuné, café et brioche.
    - 10h-18h : Ouverture au public, démonstration + exposition.
    - 12h30 : Repas.

Couchage :

Possibilité de dormir à l’intérieur du salon prés de vos briques seulement le vendredi soir. Samedi, pour raisons de sécurité, possibilité de dormir dans la cafétéria, le salon ne prend pas en charge l’hôtel, à vous de voir, liste des hôtels sur demande.

Jean marc sera présent dés vendredi matin ou la veille pour accueillir les exposants, vous arrivez à l’heure que vous voulez même très tard le vendredi soir. Pour le repas du vendredi soir, nous verrons plus tard. Pour les véhicules, grand parking devant le salon.

Tables :

A priori le salon, dispose de 3 types de tables.
    - 3,05 x 0,76 m
    - 1,55 x 0,76 m
    - Quelques Samia de 2,0 x 1,0 m réglables en hauteur.

CHOLET se trouve au sud entre Nantes et Angers. Un wiki sera mis en place . Un lien du salon de Cholet 2009. A++++++++++++++++++++++

Jean Marc et Mindrunner, coordinateurs.

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Messagepar Stang67 » Lun Jan 24, 2011 10:34 pm

Pour participer en tant qu'exposant je ne suis pas sur d'avoir le temps, ni de quoi remplir convenablement un stand... ;)
Par contre étant proche (à 30 minutes environs) je peux éventuellement apporter mon aide (en fournissant modèles ou mains d'oeuvre pour préparation...) ou un support logistique à déterminer suivant besoin et possibilités...
Du fun, des MOCs.....des Legos quoi !!

Ma collec de Lego

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Messagepar barré jean marc » Lun Jan 24, 2011 11:53 pm

peut on savoir s'il existe des afols de setechnic dans un rayon de 200kms autour de cholet ?
stang 67 et......................
n'ayez pas peur de me rejoindre , je vous aiderai mais je préfère avoir au moins un spécialiste du technic avec moi .si polo est intéressé par ma proposition , pas de problème, j'aurai l'occasion de le voir à parigné .
jm organisateur et exposant

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Messagepar edwardthegreat » Mar Jan 25, 2011 8:29 pm

Tout comme Stang, je suis dispo pour donner un coup de patte.... et je serai là en tant que visiteur....
Il vaut mieux mobiliser son intelligence sur des conneries que mobiliser sa connerie sur des choses intelligentes...
C'est parce que la vitesse de la lumière est supérieure à celle du son que certains ont l'air brillants avant d'avoir l'air cons...

http://www.brickset.com/search/?ownedBy=eddie666killer

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Messagepar barré jean marc » Dim Jan 30, 2011 12:15 am

pour votre stand, je souhaiterai avoir la présence de la grue du gars du sud ouest , s'il se reconnait , pourrions nous en discuter sur vos souhaits à me formuler , bien entendu , si d'autres grues souhaitent etre présentes , me le dire pour définir un espace de sécurité .
pour les autres technics, officiels et bien sur mocs /technics , quelle surface prendriez vous ? vous avez à priori la taille des tables déjà.
jm
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ps: pour mémoire: salon 29 et 30 octobre 2011

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Messagepar Mindrunner » Dim Jan 30, 2011 8:04 pm

Wiki pour les inscriptions : http://wiki.freelug.org/tiki-index.php?page=Cholet2011

Dossier d'inscription sur demande auprès de moi ou Jean Marc.

L'inscription sur le wiki n'est pas obligatoire, sauf membre de FreeLUG, mais souhaitable. Par contre le dossier d'inscription a renvoyer a l'organisation du salon est obligatoire, forcément, avant le 1 juin.

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Messagepar Lx* » Lun Jan 31, 2011 11:04 am

Présent en tant qu'exposant sur un autre stand, je passerai vous voir ! ;)

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Messagepar barré jean marc » Lun Mai 02, 2011 8:52 am

BONJOUR
nous sommes à moins d'1 mois de la date de cloture : 31 mai 2011
dernièrement, certains avaient exprimé leur souhait de venir , votre décision est elle définitive ?
pour ceux qui seront à parigné, des dossiers d'inscription seront remis en mains propres , pour les autres , envoi par la poste mais nous devons avoir votre adresse .
je recontacterai certains par mp .
nous souhaitons que setechnic présente un beau stand avec des animations , des démonstrations ...
pour info , revoyez l'article de présentation au début du topic
à bientot
jean marc et mindrunner

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Messagepar Polo » Lun Mai 02, 2011 9:24 am

Je pense m'inscrire, mais je vais plutôt travailler le coté modélisme. Donc pas de GBB (hors sujet selon moi), et animer des modèles technics c'est trop compliqué et chronophage. Reste encore les démonstrations manuelles, mais j'avoue que j'en ai un peu marre de ramener des modèles officiels...
Donc pas trop de technic pour moi :-)

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Messagepar Polo » Lun Mai 02, 2011 1:48 pm

@Jean Marc : quand je dis que j'en ai marre, ça veut dire que je préfère passer à autre chose parce que c'est pas assez valorisant ;)

(Je reposte pour le up)

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Messagepar barré jean marc » Lun Mai 09, 2011 9:16 pm

Polo a écrit:@Jean Marc : quand je dis que j'en ai marre, ça veut dire que je préfère passer à autre chose parce que c'est pas assez valorisant ;)

(Je reposte pour le up)

Salut
je viens d'avoir un mail d'ixef de cholet meme , il ne peut etre présent tout le we , il viendra faire un tour, il accepterait d'apporter des modéles vintage et autres .
étant local, je souhaiterai qu'il soit là pour représenter votre stand , peux tu voir cà avec lui?
bien rentré , déjà des photos sur freelug
A++++
JM heureux mais fatigué

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Messagepar barré jean marc » Mer Mai 11, 2011 12:19 pm

bonjour
se technic de bretagne, arachnid, g rom et autres , pouvez vous etre présents pour ce salon qui représentera une belle vitrine pour votre forum ?
polo sera là , il supervisera votre stand
une grue technic du mans viendra .
la date de cloture approche :31 mai
si vous etes intéressés , envoyez moi votre adresse , svp, je vous expédierai à chacun, un dossier d'inscription à remplir et à envoyer au salon .
en fonction des inscrits, vous déterminerez une surface calculée sur la base d'une table (2 types)
3.05mx0.76m....... et .........1.55mx0.76m .
A+++++
JM

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Messagepar barré jean marc » Lun Mai 16, 2011 9:09 pm

BONSOIR
à ma demande , mindrunner a téléphoné au salon, (j'entends mal au téléphone), pour des précisions , il nous moi et polo) a fait part que 2 personnes du technic se sont inscrites ,
nous voudrions savoir qui sont ces personnes par curiosité ,
si ces personnes se reconnaissent , pourriez vous contacter moi, mindrunner et polo svp?
merci d'avance .
sinon, ce n'est pas grave, nous les ACCUEILLERONS avec plaisir
A++++++++
JM

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Messagepar Mindrunner » Jeu Mai 26, 2011 9:16 pm

En effet, c'est juste pour nous faciliter les choses, gestion de l'espace, des inscriptions, ce genre de trucs. ;)

A part ça, je vous invite tous a consulter le wiki ici : http://wiki.freelug.org/tiki-index.php?page=Cholet2011#id407469 et a nous transmettre les infos manquantes si nécessaire.

En ce qui concerne la colonne "ce que vous apportez", ne faites pas attention pour l'instant, je dois réorganiser un peu très prochainement. :)

Ixef
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Messagepar Ixef » Ven Mai 27, 2011 9:25 pm

Bonsoir à tous.
Finalement, je serai présent du samedi matin au dimanche soir.


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